AANVRAAGFORMULIER ACTIVITEITEN
Wil je een activiteit organiseren? Bezorg dan dit formulier aan de dienst evenementen van
de stad (Oudstrijdersplein 6, 9400 Ninove, evenementen@ninove.be).
·
ten laatste 2 maanden vσσr de
activiteit:
wanneer de activiteit plaats vindt buiten juli, augustus en september
·
ten laatste 3 maanden vσσr de
activiteit:
wanneer de activiteit plaats vindt in juli, augustus en september
Zorg er voor dat het formulier volledig is ingevuld en dat je alle gevraagde documentatie
bijvoegt, om te vermijden dat de afhandeling vertraging oploopt!
ACTIVITEIT (WAT, WANNEER, WAAR?)
A. IDENTIFICATIE VAN DE
ORGANISATOR
Organisator
Persoon/vereniging/firma
(schrappen wat niet past)
Naam persoon:
Naam
vereniging/firma:
Straat en
nummer:
Postcode
en plaats:
Contactpersonen en
correspondentieadres
Naam
contactpersoon 1:
Straat en
nummer:
Postcode en
plaats:
Telefoon/gsm:
e-mail:
(Bij
afwezigheid persoon 1):
Naam
contactpersoon 2:
Straat en
nummer:
Postcode
en plaats:
Telefoon/gsm:
e-mail:
Verantwoordelijke ter
plaatse
Idem
contactpersoon: ja/nee (schrappen wat niet past). Indien nee:
Naam:
Straat en
nummer:
Postcode
en plaats:
Telefoon/gsm:
Fax:
e-mail:
B. GEGEVENS VAN DE ACTIVITEIT
1. BEKNOPTE
OMSCHRIJVING VAN DE ACTIVITEIT
Bv. buurtfeest, schoolfeest, trouwfeest, fuif, bal,
concert, rommelmarkt, beurs, tentoonstelling,
Gelieve een gedetailleerd programma bij te voegen.
2. VERWACHT AANTAL
PERSONEN/BEZOEKERS
3. ADRES VAN DE
ACTIVITEIT
Naam zaal:
Straat en
nummer:
Postcode
en plaats:
4. AARD VAN DE
LOCATIE
□ openlucht □ tent □ zaal □ loods
□ andere:
Gebruik je
een tent, let dan op want verankering in de openbare weg is verboden!
Specifieer de locatie
□ markt, namelijk:
□ plein, namelijk:
□ park, namelijk:
□ openbare weg
Indien je gebruik maakt van de openbare weg:
□ inname voetpad
□ inname straat/straten, namelijk:
● Wil je op de openbare weg een parkeer- en/of
stilstandverbod?
□ neen
□ ja, namelijk:
datum en uur:
straat/straten:
● Wil je de openbare weg verkeersvrij laten
maken?
□ neen
□ ja, namelijk:
datum en uur:
straat/straten:
5. DATUM EN UUR
Opbouw
|
Datum: |
Van (uur): |
tot: |
Activiteit
|
Datum: |
Van (uur): |
tot: |
|
Datum: |
Van (uur): |
tot: |
|
Datum: |
Van (uur): |
tot: |
Afbraak
|
Datum: |
Van (uur): |
tot: |
6. ELEKTRONISCH VERSTERKTE MUZIEK
Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld?
□ neen
□ ja, enkel als achtergrondmuziek
□ ja, een 'dansbaar' niveau, bv. een
kleine fuif, een optreden, livemuziek van het stillere genre. Het muziekniveau
zal onder de 95 dB(A) liggen, gemiddeld gemeten over 15 minuten.
□ ja, bv. een grote fuif, een rock-
of popconcert, livemuziek. Het muziekniveau zal onder de 100 dB(A) liggen,
gemiddeld gemeten over 60 minuten.
Check www.lne.be/geluidsnormen voor de te
nemen maatregelen!
7. SPECIFIEKE VRAGEN
Zijn er eet- en/of drankstanden voorzien
□neen
□ja, welke,
hoeveel:
Wordt er gebruik gemaakt van een stroomgenerator?
□ neen
□ ja
C. VERPLICHTE BIJLAGEN
LET OP:
indien deze bijlagen ontbreken, wordt de aanvraag niet behandeld!
□ programma van de activiteit
□ uurschema
□ inplantingsplan, schaal 1/500. Op
het plan moet duidelijk worden vermeld:
-
de
afmetingen van tribunes, podia, tenten, kramen en andere niet snel
verwijderbare opstellingen. De afstanden onderling.
-
beschrijving
en aanduiding van de tenten en kramen met warmtebronnen gevoed door flessengas
-
aanduiding
elektrische apparaten
-
aanduiding
stroomgenerator
-
aanduiding
en afmetingen van de doorgangen
-
aanduiding
en afmetingen van de vluchtwegen
Datum
Naam
.
Handtekening
Aanvraag
opsturen naar:
·
per
post: dienst evenementen (aanvraag activiteit), Centrumlaan 100, 9400 Ninove
·
per
mail: evenementen@ninove.be
·
of
langskomen in het oud stadhuis, Oudstrijdersplein
|
Vak bestemd voor de
administratie □Aanvraagformulier voor het verkrijgen van een afwijking op het
koninklijk besluit van 24 februari 1977 met betrekking tot de geluidsnormen
van muziek in openbare en private inrichtingen of toelating tot maken van
vuur □Aanvraagformulier voor het verkrijgen van een advies van de politie
voor de organisatie van een activiteit op openbaar domein □Aanvraagformulier voor het verkrijgen van een advies van de
brandweer voor organisatie van een activiteit op openbaar domein □Melding van een exploitatie of verandering van een inrichting van
uitsluitend klasse 3 Nota voor de
administratie Deze aanvraag werd bezorgd aan de betrokken diensten: □leefmilieu
op (datum)
□politie
op (datum)
□brandweer
op (datum)
□andere
op (datum)
|